sigodata Akademie

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

sigodata systems UG (haftungsbeschränkt)
Oldenburger Ring 9
16341 Panketal
Deutschland

Geschäftsführer: Nico Gonska
Telefon: +49 30 94413810
E-Mail: info@akademie.sigodata-systems.de
Website: akademie.sigodata-systems.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und unserer Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann. Die Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO.

3. Aufruf der Website / Hosting / Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichteninhalt verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung, Nutzerkonto und Kursplattform

Soweit auf dieser Website Nutzerkonten, Kurszugänge, Lernstände, Zertifikate, Formularabgaben oder vergleichbare Plattformfunktionen angeboten werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, um die Nutzung der Akademie zu ermöglichen.

Bei der Registrierung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse sowie ein von Ihnen vergebenes Passwort. Die E-Mail-Adresse dient zugleich als Benutzername für die Anmeldung. Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert und sind für uns nicht lesbar. Optional können Sie einen abweichenden Namen für Ihr Zertifikat angeben.

Fordern Sie ein neues Passwort an, erzeugen wir einen befristeten, einmalig verwendbaren Link und senden ihn an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse. In unserer Datenbank speichern wir dabei nur eine Prüfsumme dieses Links, nicht den Link selbst. Er verliert nach zwei Stunden oder nach der ersten Verwendung seine Gültigkeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die sichere Ausgestaltung der Anmeldung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Konten vor unbefugtem Zugriff).

6. Buchung durch Träger oder Einrichtungen

Kursplätze können nicht nur von Privatpersonen, sondern auch von Trägern, Einrichtungen oder Arbeitgebern für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gebucht werden. In diesem Fall verarbeiten wir zusätzlich die folgenden Angaben.

Angaben zu den teilnehmenden Personen. Beim Kauf mehrerer Plätze kann die buchende Einrichtung je Platz Vor- und Nachname sowie optional eine E-Mail-Adresse der teilnehmenden Person angeben. Diese Angaben erhalten wir also nicht von Ihnen selbst, sondern von Ihrem Träger oder Arbeitgeber. Wir verwenden sie ausschließlich, um die bezahlten Plätze den richtigen Personen zuzuordnen, sie auf der Rechnung der Einrichtung auszuweisen und die Teilnahme zu dokumentieren. Eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Angabe ist für die Einrichtung freiwillig; werden keine Namen genannt, wird die Rechnung ohne Teilnehmerliste erstellt.

Da wir diese Daten nicht bei Ihnen selbst erheben, informieren wir Sie hiermit nach Art. 14 DSGVO. Die Kategorien der Daten sind Name und gegebenenfalls E-Mail-Adresse; Quelle ist die buchende Einrichtung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Verhältnis zur buchenden Einrichtung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da sowohl die Einrichtung als auch wir ein berechtigtes Interesse daran haben, bezahlte Kursplätze nachvollziehbar zuzuordnen und korrekt abzurechnen.

Einladungs-Codes und deren Einlösung. Für gebuchte Plätze stellen wir der Einrichtung einen Einladungs-Code bereit, mit dem sich die teilnehmenden Personen registrieren. Lösen Sie einen solchen Code ein, halten wir fest, welches Konto welchen Code wann verwendet hat. Das ist erforderlich, damit die Anzahl der eingelösten Plätze der Anzahl der bezahlten Plätze entspricht, Doppeleinlösungen ausgeschlossen sind und die Einrichtung nachvollziehen kann, wer die von ihr bezahlten Plätze in Anspruch genommen hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Was die Einrichtung sieht. Träger-Verwalterinnen und -Verwalter können in ihrer Übersicht einsehen, welche ihrer Mitarbeitenden welchen Kurs belegt haben, wann der Zugang erfolgt ist und wie weit der Kurs bearbeitet wurde. Inhaltliche Auswertungen einzelner Antworten sind für die Einrichtung nicht einsehbar.

Aufbewahrung. Angaben, die Bestandteil einer Rechnung geworden sind, unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen und werden für deren Dauer aufbewahrt. Im Übrigen gilt Abschnitt „Speicherdauer".

7. Cookies und Consent-Tool

Diese Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien. Teilweise sind diese technisch notwendig, um die Website bereitzustellen. Andere Cookies oder Technologien können für Statistik, externe Medien, Zahlungsfunktionen oder Komfortfunktionen eingesetzt werden.

Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder für den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen keine technische Notwendigkeit besteht, erfolgt dies grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung. Maßgeblich ist hierbei insbesondere § 25 TDDDG.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen kann ein Cookie-Banner bzw. Consent-Tool eingesetzt werden. Dabei wird insbesondere gespeichert, ob und in welche Datenverarbeitungen Sie eingewilligt haben, ob Sie Einwilligungen widerrufen haben und wann die jeweilige Auswahl erfolgt ist.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Consent-Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Einwilligungsverwaltung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die nachvollziehbare Dokumentation von Entscheidungen.

8. Google Fonts (extern eingebunden)

Auf dieser Website können Schriftarten von Google Fonts extern eingebunden werden. Beim Aufruf einer Seite kann dadurch eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden, damit Schriftarten korrekt geladen und dargestellt werden.

Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden.

Der Einsatz erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung, sofern Google Fonts tatsächlich extern geladen werden. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit der Dienst nicht technisch zwingend erforderlich ist.

Falls Google Fonts lokal auf dem eigenen Server eingebunden wird, kann dieser Abschnitt später entfallen.

9. YouTube und Vimeo

Auf dieser Website können Videos von YouTube oder Vimeo eingebunden sein. Beim Laden einer Seite mit eingebetteten Videos oder spätestens beim Aktivieren des Videos kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, technische Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserdaten sowie Informationen darüber verarbeitet werden, welche Seite aufgerufen wurde.

Werden Videos nur nach vorheriger Einwilligung geladen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzlich ist § 25 TDDDG zu beachten, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Sofern der erweiterte Datenschutzmodus von YouTube oder eine Zwei-Klick-Lösung verwendet wird, reduziert das zwar die Datenverarbeitung beim ersten Seitenaufruf, ersetzt aber nicht automatisch die datenschutzrechtliche Prüfung.

10. Google Analytics oder andere Statistik-Tools

Auf dieser Website können Analyse- und Statistikdienste eingesetzt werden, um die Nutzung der Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsverhalten, ungefähre Standortdaten, Geräteinformationen und technische Kennungen verarbeitet werden.

Wenn Google Analytics verwendet wird, weist Google selbst darauf hin, dass Website-Betreiber offenlegen müssen, dass Google Analytics eingesetzt wird und wie Daten dabei erhoben und verarbeitet werden.

Google stellt für Analytics zudem Datenschutz- und Steuerungsmöglichkeiten bereit, darunter Einstellungen zur Datenerhebung, zu granularen Standort- und Gerätedaten sowie zu Google-Signalen. Für EU-Nutzer gibt Google an, dass IP-Adressen vor dem Logging verworfen werden.

Der Einsatz solcher Statistik-Tools sollte grundsätzlich nur auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; zusätzlich ist § 25 TDDDG zu beachten.

Wichtig: Wird tatsächlich Google Analytics eingesetzt, sind zusätzlich im zugehörigen Konto datenschutzfreundliche Einstellungen zu aktivieren und der eingesetzte Dienst im Consent-Tool korrekt zu hinterlegen. Google bietet dafür eigene Data Processing Terms an.

11. PayPal

Auf dieser Website kann PayPal als Zahlungsdienst eingebunden sein. Wenn Sie eine Zahlung über PayPal auswählen oder durchführen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Transaktionsdaten, Zahlungsbetrag, IP-Adresse und weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen gehören.

PayPal weist darauf hin, dass innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Datenverantwortlicher für personenbezogene Daten ist, die beim Besuch der Website und bei der Nutzung der Dienste erhoben und verarbeitet werden.

PayPal informiert außerdem darüber, dass bei konzerninternen grenzüberschreitenden Übermittlungen bindende Unternehmensregeln genutzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Zahlungsvorgangs und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit darüber hinaus technisch nicht notwendige Elemente von PayPal bereits vor der eigentlichen Zahlung geladen werden, kann zusätzlich eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG erforderlich sein.

12. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Empfänger können insbesondere Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Video-Plattformen, Analyse-Anbieter oder technische Dienstleister für das Consent-Management sein.

Wurde Ihr Kursplatz von einem Träger, einer Einrichtung oder Ihrem Arbeitgeber bezahlt, erhält die dort benannte verwaltende Person Zugriff auf die in Abschnitt 6 beschriebene Teilnahmeübersicht.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Diese Rechte ergeben sich aus der DSGVO.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website sollte aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung verwenden.

17. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026