Stern der Entwicklung

Anlegen: Reiter Kinder → Formular ausfüllen. Pflicht sind nur der Vorname/das Kürzel, der Bogen und das Datenschutz-Häkchen. Geburtsmonat, Gruppe, Geschlecht und Muttersprache sind freiwillig – sie machen den Bericht aber persönlicher (Alter, „er“/„sie“).

Wichtig – Datenschutz: Niemals den Nachnamen, Adressen oder Kontaktdaten eintragen. Ohne das gesetzte Häkchen lässt sich kein Kind speichern. Das Datum der Bestätigung wird automatisch gespeichert und auf Ausdrucken mit angegeben.

Wechseln: Oben rechts in der grünen Leiste das Kind im Auswahlfeld wechseln – alle Reiter zeigen dann dieses Kind.

Bearbeiten/Löschen: In der Liste „Angelegte Kinder“ über die Knöpfe „Bearbeiten“ bzw. „Löschen“ (Löschen ist endgültig!).

Im Reiter Beobachten stehen alle Beobachtungspunkte des gewählten Bogens, sortiert nach Bildungsbereichen. Auf die Bereichsüberschrift klicken, um die Punkte auf- oder zuzuklappen.

Drei Status pro Punkt:

• offen – noch nicht beobachtet bzw. noch nicht gezeigt
• in Entw. – erste Ansätze sind da (im Stern: blass gefüllt)
• sicher – das Kind zeigt den Punkt zuverlässig (im Stern: voll gefüllt)

Das Datum der letzten Änderung wird automatisch neben dem Punkt vermerkt. Unten auf der Seite gibt es ein Notizfeld für Besonderheiten – bitte nur sachliche, pädagogische Beobachtungen notieren.

„Beobachtungen zurücksetzen“ löscht alle Status des aktuellen Kindes für diesen Bogen (mit Rückfrage) – z. B. für einen neuen Beobachtungszeitraum.

Der Stern zeigt alle Beobachtungspunkte als nummerierte Kreise: fünf Zacken für die Bildungsbereiche, der Kreis in der Mitte für Emotionalität/Soziales Miteinander. Je mehr das Kind sicher zeigt, desto bunter wird der Stern.

Direkt klicken: Jeder Kreis lässt sich anklicken – 1× = in Entwicklung, 2× = sicher, 3× = wieder offen. Beim Draufzeigen mit der Maus erscheint der Text des Punktes.

Auswertung: Rechts stehen Fortschrittsbalken je Bereich. „Stern drucken“ erzeugt eine A4-Seite mit Stern und Übersichtstabelle für die Akte.

Jeder Beobachtungssatz lässt sich umformulieren: Im Reiter Beobachten beim jeweiligen Punkt auf „✏️ Text ändern“ klicken, neuen Text eintragen, „Speichern“.

• Die Änderung gilt für alle Kinder mit demselben Bogen und wird überall verwendet (Liste, Stern, Bericht, Druck).
• Geänderte Punkte tragen die Markierung „geändert“. Das Original geht nie verloren: „Original wiederherstellen“ am Punkt oder „Geänderte Textbausteine zurücksetzen“ im Reiter Datenschutz.
• Tipp: Mit einem Verb beginnen (z. B. „Malt Kreise“), dann baut der Berichtsgenerator daraus korrekte Sätze („Sie malt Kreise.“).

Version wählen: Version 1 = prägnant (wichtigste Punkte), Version 2 = ausführlich (alle markierten Punkte), Version 3 = Mittelweg.

„Bericht generieren“ erstellt den kompletten Text automatisch aus den Beobachtungen: Einleitung mit Gesamtübersicht, ein Abschnitt je Bildungsbereich (sichere Punkte als ausformulierte Sätze, Fortschritte mit „zunehmend“, offene Punkte als Impulse) und ein Ausblick. Der Text übernimmt automatisch die richtigen Pronomen (er/sie), wenn das Geschlecht angegeben ist.

Bearbeiten: Der Text ist frei änderbar und wird automatisch beim Kind gespeichert. Die Textprüfung (rechts oben) warnt vor Formulierungen wie „das Kind“ – ein Klick auf den Hinweis springt zur Stelle.

Drucken/PDF: „Bericht drucken“ öffnet die gestaltete Fassung: farbige Kopfleiste mit Logo, Info-Kasten, Mini-Stern, farbige Überschriften und am Ende die Unterschriftsfelder für Fachkraft und Erziehungsberechtigte. Im Druckfenster „Als PDF speichern“ wählen, um eine PDF-Datei zu erhalten.

Im Reiter Kinder unten bei „Kita-Logo“ auf „Logo auswählen …“ klicken und eine Bilddatei (PNG, JPG, SVG …) wählen. Das Logo erscheint sofort oben in der App und auf allen Ausdrucken. „Eigenes Logo entfernen“ stellt das Standard-Logo wieder her. Das Bild bleibt nur auf diesem Gerät.

Oben rechts in der grünen Leiste: Die drei A-Knöpfe stellen die Schriftgröße um (klein/mittel/groß), der Mond schaltet den Nachtmodus ein und aus. Beide Einstellungen merkt sich die App. Bei langen Listen erscheint unten rechts ein „Nach oben“-Knopf.

Wo liegen die Daten? Ausschließlich lokal in diesem Browser auf diesem Gerät. Nichts wird ins Internet übertragen – die App funktioniert komplett offline.

Sichern: Reiter Datenschutz → „Alle Daten exportieren“ erstellt eine JSON-Datei (inklusive geänderter Textbausteine und Logo). Diese Datei bitte sicher ablegen – sie enthält die Kindesdaten!

Übertragen: Die exportierte Datei auf dem anderen Gerät/Browser über „Datei auswählen …“ importieren.

Löschen: Einzelne Kinder oder alles – endgültig, mit Sicherheitsabfrage (Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO).

Achtung: Wer im Browser die „Websitedaten/Browserdaten“ löscht, löscht damit auch alle Daten dieser App. Vorher exportieren!

Warum muss ich beim Anlegen ein Häkchen setzen? Damit dokumentiert ist, dass die Datenschutzregeln (nur Vorname/Kürzel, Einwilligung liegt vor) beachtet wurden. Das Datum wird gespeichert und mit ausgedruckt.

Ich sehe ein anderes Kind als erwartet. Oben rechts im Auswahlfeld das richtige Kind wählen.

Der Bericht ist leer oder kurz. Erst Beobachtungen eintragen (Reiter Beobachten oder direkt im Stern klicken), dann neu generieren. Version 2 nimmt alle markierten Punkte auf.

Kann ich den Bericht nachträglich ändern? Ja, einfach ins Textfeld schreiben – gespeichert wird automatisch. „Bericht generieren“ überschreibt den Text erst nach Rückfrage.

Gemeinsame Nutzung an einem PC: Alle, die diesen Browser am Gerät nutzen, sehen dieselben Daten. Bitte Windows-Anmeldung/Sperrbildschirm nutzen, damit Unbefugte keinen Zugriff haben.